OpeReady è un Sistema di  Gestione della Conformità Operativa, usato per monitorare e controllare la conformità operativa dei dipendenti e della strumentazione.

Costituisce un’alternativa più semplice ed efficiente ai file Excel perché permette di memorizzare, analizzare e visualizzare tutte le informazioni riguardanti la conformità di ciascun dipendente, in un unico luogo di archiviazione centralizzato.

I manager sono in grado di usare OpeReady per individuare velocemente quando un dipendente sta per, o è già non conforme. In tal modo, si possono organizzare le mansioni e funzioni in modo tale, da mantenere tutto lo staff conforme alle norme.

1. Programmare mansioni/funzioni relative alla conformità

OpeReady fornisce un semplice sistema di reportistica, che permette di identificare i dipendenti che non sono conformi oppure che si stanno avvicinando a un livello di non-conformità.

Infatti, si può programmare OpeReady in modo tale, che invii una mail o un SMS, per avvisarvi quando non sono raggiunti i livelli di conformità per una certa mansione. Questo permette di pianificare il training dei dipendenti per evitare che la conformità scenda sotto i livelli stabiliti dalle norme interne dell’organizzazione o dall’organo /autorità di regolamentazione.

2. Monitoraggio dello staff durante l’intera carriera lavorativa

OpeReady permette di monitorare e organizzare le mansioni di conformità dello staff in ogni stadio della loro carriera lavorativa; assunzione (per es. casellario giudiziario) Training di Base (per es. National X-Ray Competency Check), Training sul Lavoro, Training Supplementare (per es. sul Customer Service, Servizio Clienti) e Training Regolare Ricorrente (per es. 6×6, T.I.P.,test di addestramento/esercitazione).

3. Visione Centralizzata dello Stato di Conformità

Sono passati i giorni in cui si condivideva e si aggiornavano complicati file Excel. OpeReady raccoglie tutti i dati e file dei vostri dipendenti in un unico luogo di archiviazione  centrale facilmente accessibile.

Gestire l’archiviazione, il reperimento e recupero d’informazioni vitali diventa facile oltre che veloce, e riduce il rischio di errori.

4. Facile Monitoraggio dei Dati T.I.P.

I risultati T.I.P. possono facilmente essere importati in OpeReady dove sono analizzati e presentati sotto forma di grafici della perfomance e rapporti.

OpeReady tiene sotto controllo in dati TIP data e allerta il supervisore quando la performance scende sotto al livello accettabile di conformità. In questo modo, i supervisori saranno in grado di organizzare altro T.I.P. per il personale in questione.

5. Sicuro e Affidabile

Sappiamo quanto sono importanti i vostri dati e facciamo il possibile perché sia il sistema OpeReady sia le nostre norme e procedure interne siano i più inoppugnabili possibili.

Usiamo la crittografia SSL per proteggere l’informazione mentre viaggia tra il browser e OpeReady.

Backup istantanei avvengono ogni 24 ore e i dati possono essere ripristinati in modo da ridurre ritardi.

6. E’ stato sviluppato per la Sicurezza

OpeReady Systems è stato creato in collaborazione tra professionisti della sicurezza e dell’informatica (IT).

Questa combinazione ha permesso di creare una soluzione di software potente, mirata alla sicurezza e configurabile, che è molto facile da usare ed economicamente vantaggiosa-indipendentemente dalla grandezza dell’organizzazione.

7. Offriamo Prove Gratuite

Cambiare il modo in cui un’organizzazione gestisce la conformità, può, a volte, sembrare rischioso e scoraggiante.

Siamo cosi sicuri che OpeReady può contribuire incredibilmente all’efficienza di un’organizzazione che lo mettiamo a disposizione per una prova gratuita di 3 mesi.

La prova è disponibile per qualsiasi organizzazione e include il training e l’assistenza con l’installazione del sistema.

Dopo la prova, se decidete che OpeReady fa per voi, vi daremo altro training e assistenza vi forniremo altro training e assistenza per la configurazione completa del sistema.

Potete invece cancellare la prova, senza alcun addebito, in qualsiasi momento se credete che OpeReady non sia utile per la vostra organizzazione.

Contattateci per avere ulteriori informazioni.